Программа Sap Руководство Пользователя

Руководство пользователя SAP BusinessObjects Financial Information Глава 2. О программе SAP BusinessObjects Financial Information.

Руководство пользователя SNC. Михаил Прусов. 4.2 Настройка SNC: внешняя RFC- программа → SAP -система.. 56.

На компьютере пользователя устанавливается небольшая программка SAP Транзакция SAP - прикладная программа, выполняющая.

Очень уж не охота с нуля SAP Help переводить. Заранее спасибо. Заранее спасибо. Ищи демо- программы *alv*grid* в se38.

SAP BusinessObjects Intercompany. Версия документа: 10.0 – 2015-04-02. Руководство пользователя SAP. BusinessObjects Intercompany.

Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets. 3. Intelligence в качестве мини- программ рабочего стола. В приложении.

Интернет-магазин Ozon.ru предлагает купить книгу Практика SAP. пользователи научатся работать в SAP быстрее и безопаснее: научатся быстро Становитесь поставщиками Букинистики · Партнёрская программа Ozon.ru.

Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets

Руководство пользователя Требования к рабочему месту пользователя Доступ к отчетам средствами SAP BusinessObjects. Пуск -> Программы -> Business Objects XI 3.1 -> Business Objects Edge Series Client.

Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets SAP BusinessObjects Enterprise XI 3.1 Service Pack 3 windows Авторские права © 2010 SAP AG. Все права защищены.SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign и другие упомянутые здесь продукты и услуги SAP, а также соответствующие им логотипы являются торговыми марками или зарегистрированными торговыми марками SAP AG в Германии и других странах. Business Objects и логотип Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius и другие продукты упомянутые здесь продукты и услуги Business Objects, а также соответствующие им логотипы являются торговыми марками или зарегистрированными торговыми марками Business Objects S.A. в США и других странах. Business Objects является компанией SAP. Все другие указанные продукты и услуги являются торговыми марками соответствующих компаний. Данные, содержащиеся в этом документе, предназначены только для информационных целей. Характеристики продуктов, поставляемых в разные страны, могут изменяться. Эти материалы могут быть изменены без предварительного уведомления. Материалы предоставлены компанией SAP AG и ее дочерними компаниями ("SAP Group") исключительно в информационных целях, без представления гарантии любого вида. SAP Group не несет ответственности за ошибки или пропуски в настоящих материалах. Все гарантии по продуктам и услугам SAP Group оговариваются в специальных гарантийных документах, которые прилагаются к соответствующим продуктам и услугам, имеющим гарантию. Ничто изложенное в данном документе не должно трактоваться как предоставление дополнительных гарантий 2010-05-24 Содержание Глава 1 Введение 5 Преимущества BI Widgets.........................................................................6 Глава 2 Знакомство с приложением BI Widgets 7 Принципы работы BI Widgets....................................................................8 Функции BI Widgets....................................................................................8 Глава 3 Установка BI Widgets 11 Предварительные требования................................................................12 Запуск автоматической установки .........................................................12 Подключение к репозиторию..................................................................14 Подключение к дополнительным репозиториям..............................15 Глава 4 Использование BI Widgets для доступа к BI Content 19 Вход в BI Widgets.....................................................................................20 Загрузка содержимого BI Content на один или несколько серверов XI R3..............................................................................................................21 Поиск содержимого............................................................................21 Использование Проводника BI Widgets для просмотра содержимого.......................................................................................23 Использование BI Widgets с документами Xcelsius..............................24 Импорт документа Xcelsius в качестве виджета..............................25 Открытие документов и виджетов Xcelsius из репозитория...........25 Выбор и открытие отчета Web Intelligence.............................................25 Просмотр документа Web Intelligence...............................................26 Создание мини-программы части отчета из отчета.........................26 Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets 3 Содержание Навигация по ссылкам документов...................................................27 Открытие отчета Crystal, информационной панели или аналитических данных......................................................................................................27 Открытие файлов PDF, Excel, Word и Power Point................................28 Глава 5 Работа с виджетами 29 Управление журналом виджетов............................................................32 Установка фокуса.....................................................................................33 Совместное использование виджетов...................................................33 Экспорт мини-программ на боковую панель Vista ...............................34 Управление представлениями................................................................34 Глава 6 Создание и просмотр каналов RSS с использованием папки "Входящие" RSS 37 Глава 7 Часто задаваемые вопросы 39 Как узнать, установлено ли подключение к репозиторию?..................40 Какие типы файлов можно преобразовать в мини-приложения?........40 Глава 8 Рекомендации по созданию авторского содержимого BI Widgets41 Выбор и создание содержимого.............................................................42 Рекомендации по созданию авторского содержимого для Xcelsius.....42 Подключение визуализации к данным Юниверса BOE с использованием QaaWS....................................................................44 Запуск отчета с информационной панели CX..................................44 ПриложениеA Дополнительная информация 47 Указатель 51 4 Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets Введение 1 1 Введение Преимущества BI Widgets Программный пакет BI Widgets предназначен для персонализации и обеспечения комфортной работы с Business Intelligence. Благодаря ему пользователь может получить доступ к компактным, безопасным и персонифицированным виджетам для рабочего стола в любое время. С помощью BI Widgets можно настроить и упорядочить отображение содержимого BI по собственному желанию. Вам будет обеспечен удобный доступ к содержимому BI, возможность создания собственных информационных панелей на рабочем столе и интеграции содержимого BI с другими приложениями Windows стандартным методом перетаскивания. Преимущества BI Widgets BI Widgets - это приложение, которое доставляет информацию на рабочий стол посредством мини-приложений. В среде мини-приложений доступны следующие функции: • • • поиск, организация и просмотр часто используемых метрик в едином защищенном представлении. Быстрое создание мини-приложений рабочего стола из частей отчета Webi и файлов Xcelsius. Доступ к данным внутренней сети (Intranet) или внешней сети (Extranet) и сбор этих данных в едином персонализированном представлении. Подписка и получение каналов RSS. Создание пользовательской организации содержимого BI. • • При использовании BI Widgets можно отображать динамически обновляемые данные отчета BI в небольшом пространстве и с меньшими усилиями, чем при доступе к данным BI в использованием браузера. 6 Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets Знакомство с приложением BI Widgets 2 2 Знакомство с приложением BI Widgets Принципы работы BI Widgets Приложение BI Widgets предоставляет доступ к содержимому Business Intelligence в качестве мини-программ рабочего стола. В приложении BI Widgets функции поиска и исследования репозитория Enterprise XI R3 интегрированы в собственных средствах просмотра документов Web Intelligence и Xcelsius. Приложение BI Widgets позволяет упростить поиск содержимого BI и быстро создавать мини-программы для отображения данных. Принципы работы BI Widgets В приложении BI Widgets устанавливается подключение к содержимому Business Objects XI R3, которое отображается в виде динамически обновляемых данных с использованием мини-программ рабочего стола. При использовании мини-программ можно быстро получить доступ к содержимому BI, в отличие от использования небольшой части экрана рабочего стола. При использовании BI Widgets можно быстро найти отчет, который в свою очередь можно просто преобразовать в мини-программы с помощью операций перетаскивания. Эти мини-программы позволяют отображать содержимое отчета на небольшом экране рабочего стола. По мере изменения информации в исходных файлах приложение BI Widgets автоматически обновляет мини-программу на рабочем столе, благодаря чему можно получить последнюю версию данных. Функции BI Widgets В приложении BI Widgets доступны следующие функции: • • • • Доступ к данным экземпляров посредством мини-приложений рабочего стола из файлов Xcelsius и частей отчета Webi Перетаскивание частей отчета Web Intelligence в приложения рабочего стола Элементы воспринимаются как элементы Microsoft Vista, при этом используются прозрачность и затенение Автоматический единый вход в несколько репозиториев XI R2 8 Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets Знакомство с приложением BI Widgets Функции BI Widgets 2 • • • • • Простой поиск содержимого в нескольких репозиториях BI со сбором данных из нескольких репозиториев в едином персонализированном представлении Папка "Входящие" RSS со всплывающими уведомлениями Поддержка мини-приложений на боковой панели Windows Vista Сохранение мини-приложений для совместного использования и распространения Управление пользовательскими правами и разрешениями на конфигурационной консоли управления Business Objects Enterprise Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets 9 2 Знакомство с приложением BI Widgets Функции BI Widgets 10 Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets Установка BI Widgets 3 3 Установка BI Widgets Предварительные требования В этом разделе содержатся инструкции по установке и активации вашей копии BI Widgets. Предварительные требования Для использования BI Widgets требуется следующее программное обеспечение: • • • Windows XP с пакетом обновления 2, Windows 2003 или Windows Vista Пакет Microsoft .NET Framework версии 2.0 или более новый Проигрыватель Flash Player версии 9 или более новый Для доступа к BI Content требуется подключение к репозиторию Business Objects XI R3. Для получения дополнительной информации обратитесь к сетевому администратору или ознакомьтесь с руководством администратора BusinessObjects Enterprise. Запуск автоматической установки Чтобы выполнить автоматическую установку, системные администраторы запускают в командной строке сценарий, который автоматически устанавливает компоненты BI Widgets на все компьютеры системы без вывода запросов программой установки. Автоматическая установка недоступна в программе установки BI Widgets и предназначена только для опытных системных администраторов. Автоматическая установка особенно полезна в случаях, когда системным администраторам требуется выполнить несколько установок, но они не хотят отвлекать пользователей, использующих компьютеры системы. Системные администраторы могут использовать команду автоматической установки также в собственных сценариях установки. Например, если организация выполняет установку программного обеспечения на компьютеры при помощи сценариев, системные администраторы могут добавить команду автоматической установки в свои сценарии. Автоматическая установка BI Widgets заключается в использовании команды setup.exe, после которой указывается несколько параметров с информацией об установке. 12 Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets Установка BI Widgets Запуск автоматической установки 3 В приведенном ниже примере английская версия BI Widgets устанавливается в каталог Business Objects, по умолчанию устанавливается аутентификация Enterprise: Setup.exe /qn CLIENTLANGUAGE=en INSTALLDIR="c:\\business objects" CMSAUTHENTICATION="SAP" WEBURL="http://machinename:8080 /dswsbobje/services/session" BOESERVERNAME = "BusinessObjects Enterprise server name" В таблице ниже описаны самые общие параметры: Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets 13 3 Установка BI Widgets Подключение к репозиторию Параметр установки /qn INSTALL DIR = путь_к_файлам Описание Автоматическая установка, без запроса информации у пользователя. Определяет компьютер и целевой каталог, в который будет установлено ПО Live Office. Замените <путь_к_файлам> полным путем к каталогу установки. BOESERVERNAME Определяет имя сервера BOE, доступ к которому осуществляется Live Office. WEBURL Определяет URL-адрес веб-службы. Это необязательный параметр. CMS Определяет тип аутентификации. Доступны следующие AUTHENTICATION параметры: • • • • Enterprise SAP LDAP WindowAD Это необязательный параметр. Установкой по умолчанию является Enterprise. Подключение к репозиторию Чтобы использовать содержимое отчета BI с BI Widgets, необходимо подключиться к репозиторию. После установки BI Widgets откроется диалоговое окно "Учетные данные". 14 Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets Установка BI Widgets Подключение к репозиторию 3 1. Введите имя сервера в поле Имя хоста. BI Widgets автоматически сгенерирует URL-адрес хоста, если введено имя хоста. 2. Введите Имя пользователя и Пароль в соответствующие поля. 3. Поставьте флажок Входить в систему автоматически, чтобы автоматически подключаться к серверу при открытии BI Widgets. 4. Нажмите кнопку ОК. Подключение к дополнительным репозиториям BI Widgets можно подключить к нескольким репозиториям и таким образом получить доступ ко всему содержимому BI. Настройка нескольких соединений 1. Правой кнопкой мыши щелкните значок BI Widget и выберите Настройки сервера и входа в систему. 2. Откроется окно "Настройки сервера и входа в систему". Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets 15 3 Установка BI Widgets Подключение к репозиторию 3. В окне "Настройки сервера и входа в систему" отображается список серверов и состояние подключения каждого из них. В диалоговом окне можно выбрать следующие параметры: • Добавить новое соединение • Удалить соединение • Подключить/Отключить • Изменить соединения Добавление соединения Чтобы добавить новое соединение, в меню выберите пункт Новое. По инструкциям раздела Подключение к репозиторию введите данные нового репозитория. 16 Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets Установка BI Widgets Подключение к репозиторию 3 Новый репозиторий отобразится в диалоговом окне "Настройки сервера и входа в систему". Для удаления соединения выполните следующие действия. Чтобы удалить соединение, выделите имя сервера в списке и выберите Удалить или щелкните правой кнопкой мыши на имени сервера и выберите Удалить в контекстном меню. Откроется диалоговое окно "Удалить хост". Выберите Да, чтобы продолжить, или Нет, чтобы отменить удаление. Чтобы подключить/отключить сервер • • Чтобы подключить сервер, выделите имя сервера и выберите Подключить или щелкните правой кнопкой мыши имя сервера и выберите Подключить в контекстном меню. Чтобы отключить сервер, выделите имя сервера и выберите Отключить или щелкните правой кнопкой мыши имя сервера и выберите Отключить в контекстном меню. Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets 17 3 Установка BI Widgets Подключение к репозиторию Редактирование соединения Чтобы изменить соединение, выделите имя сервера и выберите Изменить или щелкните правой кнопкой мыши имя сервера и выберите Изменить в контекстном меню. Измените конфигурацию соответствующим образом. Примечание: Нельзя изменить имя соединения. 18 Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets Использование BI Widgets для доступа к BI Content 4 4 Использование BI Widgets для доступа к BI Content Вход в BI Widgets Для использования или создания виджетов с помощью содержимого BI Content необходимо подключиться к одному или нескольким серверам, на которых есть содержимое BI Content. Вход в BI Widgets Для использования функций приложения BI Widgets необходимо подключить его к серверу Business Objects XI R3. Для входа на сервер щелкните правой кнопкой мыши значок BI Widget и выберите Вход в систему. Открывается диалоговое окно "Реквизиты". Если это действие не выполнено, настройте сервер, выполнив процедуру, описанную в разделе Подключение к репозиторию . Если репозиторий уже настроен, необходимо только указать имя пользователя и пароль в системе XI R3 Установите флажок Входить в систему автоматически для автоматического входа в репозиторий, если открыто приложение BI Widgets. 20 Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets Использование BI Widgets для доступа к BI Content Загрузка содержимого BI Content на один или несколько серверов XI R3 4 Если хост определен в конфигурационном файле, в диалоговом окне аутентификации необходимо указать только имя пользователя и пароль. Загрузка содержимого BI Content на один или несколько серверов XI R3 В BI Widgets встроены функции поиска и экспорта, с помощью которых можно быстро находить отчеты BI. Поиск содержимого Для поиска содержимого BI по всем подключенным репозиториям XI R3 можно использовать BI Widgets. Результаты поиска сохраняются, что позволяет уточнять критерии поиска и сравнивать его результаты. Выполнение поиска: 1. Щелкните правой кнопкой мыши значок BI Widgets задач и выберите пункт Контекстный поиск. Откроется окно поиска. на панели Совет: Чтобы поиск выполнялся только на определенном сервере, выберите имя сервера в раскрывающемся меню окна поиска. 2. Введите искомый термин и щелкните значок "Поиск". Откроется диалоговое окно с результатами поиска. Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets 21 4 Использование BI Widgets для доступа к BI Content Загрузка содержимого BI Content на один или несколько серверов XI R3 Управление результатами поиска В окне "Результаты поиска" отображаются результаты поиска, дерево журнала результатов и категории поиска, которые можно использовать для уточнения результатов текущего поиска. Изначально результаты поиска сортируются в соответствии с оценкой. Оценка характеризует соответствие содержимого условиям поиска. Список результатов поиска можно сортировать по следующим элементам: • Название • Оценка • Путь • Дата изменения Чтобы выполнить сортировку по какому-либо столбцу, щелкните его заголовок. Для уточнения результатов поиска можно использовать категории в представлении модуля Explorer. Выберите для результатов поиска критерий, по которому будут отобраны результаты. BI Widgets обновит результаты, в результате чего будут отображаться только те элементы, которые соответствуют фильтру. 22 Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets Использование BI Widgets для доступа к BI Content Загрузка содержимого BI Content на один или несколько серверов XI R3 4 Если элементом является документ Web Intelligence или Xcelsius, можно создавать виджеты рабочего стола, перетаскивая элементы из окна поиска на рабочий стол. Журнал поиска При каждом выполнении поиска BI Widgets сохраняет результаты. Все результаты поиска можно просмотреть в проводнике окна "Результаты поиска". Если результаты поиска не умещаются на одну страницу проводника, для просмотра страниц можно использовать команды меню Предыдущая страница и Следующая страница. Если сохраненный результат поиска больше не требуется, чтобы удалить их из области проводника, выберите пункт Удалить результат поиска. Чтобы удалить все результаты поиска, выберите пункт Удалить журнал. Использование Проводника BI Widgets для просмотра содержимого Проводник BI Widgets можно использовать для просмотра содержимого на серверах XI R3 и преобразования этого содержимого в мини-программы рабочего стола. В главном меню BI Widgets выберите Проводник списка документов для просмотра доступного содержимого сервера XI R3. Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets 23 4 Использование BI Widgets для доступа к BI Content Использование BI Widgets с документами Xcelsius Проводник BI Widgets обеспечивает защищенное перемещение в нескольких папках и категориях сервера. Доступны несколько параметров меню, которые можно использовать для настройки окна Проводника: • Показать категории Выберите для отображения результатов, сгруппированных по категориям. • Показать каталоги Выберите для отображения результатов в представлении папки. • Обновление Выберите для обновления результатов в окне Проводника. • Виды Выберите один из следующих параметров для настройки режима отображения: • Значки • список • Подробности На панели списка дважды щелкните элемент, чтобы открыть его. Если элемент является документом Web Intelligence, он будет открыт в новом окне. Если элемент является мини-программой Xcelsius, он будет открыт на панели просмотра. Перетащите элементы на рабочий стол в любом из этих режимов просмотра для преобразования элемента в мини-программу. Использование BI Widgets с документами Xcelsius В этом разделе описано несколько способов доступа к документам Xcelsius для их развертывания в качестве виджетов. 24 Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets Использование BI Widgets для доступа к BI Content Выбор и открытие отчета Web Intelligence 4 Импорт документа Xcelsius в качестве виджета Файлы Xcelsius несложно импортировать из сообщения электронной почты, с веб-сайта или из другого ресурса в качестве виджета. Импорт файла Xcelsius в качестве виджета 1. Щелкните правой кнопкой мыши в меню BI Widgets и выберите Открыть виджет с диска. 2. С помощью обозревателя файлов перейдите к нужному файлу. 3. Дважды щелкните на файле, чтобы открыть его. Он отобразится на рабочем столе в качестве виджета. Открытие документов и виджетов Xcelsius из репозитория Файлы Xcelsius можно открывать в проводнике или в окне "Результаты поиска". В окне проводника дважды щелкните на файле Xcelsius, чтобы открыть его на панели средства просмотра. Перетащите файл непосредственно с панели представления в виде списка на рабочий стол, чтобы преобразовать его в виджет, не открывая на панели просмотра. В окне "Результаты поиска" дважды щелкните файл Xcelsius, чтобы напрямую преобразовать его в виджет для рабочего стола. Выбор и открытие отчета Web Intelligence В этой главе описан доступ к документу Web Intelligence в BI Widgets, а также создание и использование виджетов фрагментов отчетов. Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets 25 4 Использование BI Widgets для доступа к BI Content Выбор и открытие отчета Web Intelligence Просмотр документа Web Intelligence Вверху окна Web Intelligence есть панель инструментов, которая позволяет выполнять следующее: • • • • • • Изменять масштаб Выполнять поиск определенной текстовой строки Переходить между страницами отчета Отображать и скрывать карту отчета Просматривать отчет в страничном режиме или режиме списка Обновлять отчет при наличии соответствующих прав безопасности XI R2. В области навигации отображается список отчетов, доступных в документе. При этом в нем выделен текущий отчет. Карта навигации позволяет пользователям переходить по отчетам и разделам отчетов. Область просмотра автоматически синхронизируется с элементом, выбранным в списке навигации. Создание мини-программы части отчета из отчета Чтобы преобразовать часть отчета в мини-программу, перетащите часть отчета из средства просмотра Web Intelligence на рабочий стол. В части отчета, используемой в качестве мини-программы, будут доступны следующие функции BI Widgets: • • • • • • Автоматическое обновление Размер и размещение, задаваемые пользователем Сохраненное состояние контекста отображения и данных Дополнительная настройка в качестве верхнего программного окна Полная защита XI R3 Ссылки OpendocWeb Intelligence на подробные отчеты. 26 Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets Использование BI Widgets для доступа к BI Content Открытие отчета Crystal, информационной панели или аналитических данных 4 Примечание: Части отчета можно создать только путем перетаскивания из документов Web Intelligence. Создание объекта Outlook из части отчета Чтобы создать объект Outlook из части отчета, перетащите необходимую часть отчета из средства просмотра BI Widgets Web Intelligence в окно изменения электронного сообщения Outlook. Примечание: В приложении Outlook необходимо настроить использование Microsoft Word в качестве текстового редактора и включить поддержку HTML. Навигация по ссылкам документов Ссылки OpenDocument обеспечивают удобство навигации по содержимому BI в зависимости от метода разработки данного содержимого. Открытие отчета Crystal, информационной панели или аналитических данных Несмотря на то, что создать виджет из отчета Crystal, информационной панели или аналитических данных невозможно, вы можете использовать проводник BI Widgets для поиска и открытия данных объектов в локальной системе или в репозитории XI R3. Дополнительную информацию по использованию данного проводника см. в разделе Использование Проводника BI Widgets для просмотра содержимого. Перейдите к отчету Crystal, информационной панели или аналитическим данным и дважды щелкните на имени отчета в проводнике. Отчет откроется в окне веб-обозревателя. Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets 27 4 Использование BI Widgets для доступа к BI Content Открытие файлов PDF, Excel, Word и Power Point Открытие файлов PDF, Excel, Word и Power Point В BI Widget можно открыть файлы формата PDF, XLS, DOC и PPT. Данные файлы будут открыты в связанных с ними приложениях (например, документ Word будет открыт в приложении Microsoft Word). 28 Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets Работа с виджетами 5 5 Работа с виджетами Управление журналом виджетов Средство BI Widgets позволяет быстро создавать виджеты рабочего стола из файлов Xcelsius и Web Intelligence. В качестве виджета файл Xcelsius может автоматически обновляться и использовать связывание между отчетами. Кроме того, виджеты используют следующие функции среды BI Widget: • • • • • Размер и размещение, задаваемые пользователем Представления на вкладках Сохранение режима отображения Дополнительная настройка в качестве верхнего программного окна Полная защита XI R3 Наведите указатель мыши на виджет, чтобы отобразить параметры виджета справа от него: • Закрытие виджета • Параметры виджета • Перемещение виджета • Изменение размеров виджета Закрытие виджета Чтобы удалить виджет с рабочего стола, нажмите кнопку закрытия. Чтобы снова открыть виджет, найдите его с помощью функции поиска или обзора и перетащите на рабочий стол. 30 Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets Работа с виджетами Управление журналом виджетов 5 Параметры виджета Чтобы открыть параметры виджета, нажмите кнопку параметров Доступные параметры будут зависеть от типа виджета. . • Имя виджета Имя виджета. Чтобы изменить имя, можно ввести новое имя. • Параметры экспорта • Чтобы экспортировать виджет на боковую панель мини-приложений Vista. • Чтобы сохранить копию виджета на локальном диске, нажмите кнопку Сохранить. Поверх других окон Флажок, при установке которого виджет всегда отображается поверх остальных окон. • • Параметры обновления • Чтобы выполнить обновление из последнего экземпляра, выберите пункт Получить данные из последнего экземпляра. • Чтобы выполнить обновление из базы данных, выберите пункт Обновить данные напрямую из базы данных. Примечание: Параметры обновления доступны только для отчетов Web Intelligence. Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets 31 5 Работа с виджетами Управление журналом виджетов Перемещение виджета Щелкните и удерживайте кнопку перемещения и переместите виджет. Отпустите кнопку, чтобы оставить виджет на рабочем столе в новом положении. Изменение размеров виджета Щелкните и удерживайте кнопку изменения размера и переместите ее, чтобы увеличить или уменьшить размер виджета. Для виджета будут автоматически сохранены правильные пропорции. Управление журналом виджетов Закрытые виджеты можно открыть повторно с помощью функции "Последние виджеты". Щелкните правой кнопкой мыши на значке BI Widgets на панели задач и выберите Последние виджеты. В меню "Последние виджеты" отображаются 5 последних виджетов, созданных на рабочем столе. Чтобы просмотреть большее количество последних виджетов, в меню "Последние виджеты" выберите Дополнительно. В окне "Журнал" отображается 50 последних виджетов. 32 Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets Работа с виджетами Установка фокуса 5 Чтобы очистить журнал виджетов, в меню "Последние виджеты" выберите Очистить. Установка фокуса BI Widgets позволяет быстро просматривать открытые виджеты и окна с помощью функции установки фокуса. Эта функция скрывает другие приложения, отображая нейтральный фон рабочего стола, и открывает окна и виджеты BI Widgets на переднем плане. • Чтобы перевести фокус на BI Widgets, нажмите сочетание клавиш Shift + F12. Совместное использование виджетов Существует возможность совместного использования виджетов ReportParts и Xcelsius с другими пользователями. Виджеты сохраняются в файлы .bidml. Эти файлы можно отправлять по электронной почте. Виджет автоматически запускается при двойном щелчке файла. 1. Нажмите кнопку Параметр виджета "Параметр виджета". . Откроется диалоговое окно 2. Нажмите кнопку Сохранить. Откроется диалоговое окно "Сохранить виджет". 3. Перейдите в каталог, в котором требуется сохранить файл, введите имя и щелкните Сохранить. Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets 33 5 Работа с виджетами Экспорт мини-программ на боковую панель Vista Виджет сохраняется в файл с расширением .bidml. После этого файл можно отправлять другим пользователям. Экспорт мини-программ на боковую панель Vista Мини-программы можно экспортировать на боковую панель Vista с помощью компонента BI Widgets. Он автоматически устанавливается на компьютере, на котором установлена боковая панель Vista. Мини-приложения BI Widgets можно найти на боковой панели и в коллекции мини-приложений. Экспорт мини-приложения на боковую панель Vista: 1. Откройте BI Widget на боковой панели. 2. Выберите значок предпочтений мини-программы. 3. Выберите "Экспорт" в диалоговом окне предпочтений мини-программы. Экспортированное мини-приложение добавляется в диспетчер мини-программ BI Widgets и отображается на боковой панели. Управление представлениями Представления виджетов позволяет управлять отображением виджетов на рабочем столе. Группу виджетов можно сохранить в качестве представления и использовать вкладки панели представлений для выбора отображаемого представления. Это удобно при наличии большого количества виджетов, которые не требуются одновременно. В любой момент можно просматривать группу виджетов, при этом остальные виджеты остаются подключенными, но не отображаются. Для управления представлениями выберите в меню BI Widgets пункт Представления виджетов. 34 Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets Работа с виджетами Управление представлениями 5 Отображение и скрытие панели представлений Чтобы скрыть панель представлений: • Щелкните кнопку закрытия на панели представлений • В меню BI Widgets выберите Представления виджетов > Скрыть панель представлений. Чтобы отобразить панель представлений: В меню BI Widgets выберите Представления виджетов > Скрыть панель представлений. Добавление представления Существует два способа добавления представлений: • В меню BI Widgets выберите пункт Представления виджетов, а затем выберите Добавить представление • . Нажмите на панели представлений кнопку Добавить представление. На панели представлений появится новое представление. Введите имя представления. Выберите представление Существует два способа выбора представлений: • В меню BI Widgets выберите пункт Представления виджетов, а затем выберите представление в списке. • Щелкните представление на панели представлений. Добавление виджетов в представление 1. Выберите раскрывающееся меню представления и выберите пункт Открыть виджет . В меню будет отображен список доступных виджетов. Напротив тех из них, которые находятся в представлении, отображается отметка. 2. Чтобы добавить виджет в представление, выберите его в списке. Удаление виджета из представления 1. Выберите раскрывающееся меню представления и выберите пункт Открыть виджет Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets 35 5 Работа с виджетами Управление представлениями . В меню будет отображен список доступных виджетов. Напротив тех из них, которые находятся в представлении, отображается отметка. 2. Снимите флажок напротив имени виджета, который требуется удалить. Удаление представления Выберите раскрывающееся меню представления и выберите пункт Удалить представление, а затем выберите один из следующих вариантов: • Удалить представление и добавить виджеты в представление по умолчанию • Удалить представление и удалить все виджеты в представлении. 36 Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets Создание и просмотр каналов RSS с использованием папки "Входящие" RSS 6 6 Создание и просмотр каналов RSS с использованием папки "Входящие" RSS Можно подписаться на каналы RSS и получать уведомления о новых записях RSS в папке "Входящие" RSS. Дважды щелкните элемент в списке, чтобы открыть элемент в браузере. Подписка на каналы RSS: 1. На панели инструментов нажмите кнопку Подписаться. 2. Укажите допустимый URL канала RSS. 3. Нажмите Подписаться. Канал будет добавлен в список каналов. 4. Выберите Новая на панели инструментов, чтобы добавить папки для упорядочения каналов RSS. 38 Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets Часто задаваемые вопросы 7 7 Часто задаваемые вопросы Как узнать, установлено ли подключение к репозиторию? Как узнать, установлено ли подключение к репозиторию? BI Widgets - это фоновый процесс, который всегда сохраняет подключение к серверам XI R3, на которые выполнен вход. Значок панели задач BI Widgets показывает состояние подключения: • • Индикатор мигает зеленым во время входа Индикатор светится красным, если подключение активно Цвет значка BI Widget не изменяется, если соединение с сервером разорвано. Если серверные документы не отображаются, откройте окно настроек входа на сервер для просмотра сведений о подключениях к серверу. Для повторного подключения к отключенному репозиторию щелкните правой кнопкой мыши имя репозитория и выберите "Подключить". Какие типы файлов можно преобразовать в мини-приложения? В мини-приложения можно преобразовать только файлы Xcelsius SWF и частей отчетов Web Intelligence. Примечание: Для перетаскивания частей отчета WebI в электронную почту в качестве мини-приложения в приложении Outlook необходимо настроить текстовый редактор Word и выбрать в качестве формата электронной почты формат HTML. 40 Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets Рекомендации по созданию авторского содержимого BI Widgets 8 8 Рекомендации по созданию авторского содержимого BI Widgets Выбор и создание содержимого Приложение BI Widget необходимо для просмотра и использования содержимого BI по возможности в интуитивно понятной и простой форме на рабочем столе Windows. Выбор и создание содержимого Идеальной мини-программой является упрощенное представление часто используемых или обновляемых мер или метрик. Для использования в мини-программе содержимое BI должно соответствовать следующим критериям: • • • • Информация изменяется часто в течение дня. Необходимо отслеживать ее в течение дня. При ее отображении приходится оценивать производительность. Она предоставляет сведения о том, что происходит и какие действия необходимо предпринять. При наличии большого объема данных, которые необходимо отобразить в мини-программе, рассмотрите возможность отображения только важных и часто обновляемых данных. Затем можно добавить ссылки на дополнительную информацию. Рекомендации по созданию авторского содержимого для Xcelsius Благодаря созданию мини-приложений и информационных панелей с использованием приложения Xcelsius можно легко создавать и подключать надежные приложения визуализации. Поскольку приложение Xcelsius, создающее файл SWF, запускается в среде рабочего стола BI, предусмотрены несколько методов, необходимых для проверки того, что интеграция Xcelsius и BI Widgets настроена на достаточно высоком уровне. Выбор фона При загрузке файла SWF, созданного приложением Xcelsius, в приложение BI Widgest существующий белый цвет фона удаляется 42 Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets Рекомендации по созданию авторского содержимого BI Widgets Рекомендации по созданию авторского содержимого для Xcelsius 8 приложением BI Widgets. В результате белое пространство в представлении Xcelsius будет оставаться прозрачным. Используйте фоны Xcelsius, чтобы убедиться, что текст и компоненты видимы в мини-приложении. Можно использовать компонент фона Xcelsius (расположен в папке компонентов рисования и фона) или импортировать собственный фон с помощью компонента изображений (.jpg или .swf). Настройки шрифта При построении пользовательского интерфейса мини-приложений может потребоваться использование шрифта меньших размеров. По умолчанию в приложении Xcelsius выбранный шрифт будет применен и отображен со сглаживанием, однако шрифт небольшого размера может быть нечитабельным при включении сглаживания. Поэтому, шрифт, размер которого меньше 10, не следует встраивать, чтобы его можно было прочитать в мини-приложении. При выборе размера шрифта учитывайте, что размер мини-приложения может быть изменен на рабочем столе. Для изменения параметра шрифта перейдите к пункту Файл > Шрифт и нажмите кнопку Параметры шрифта Unicode. • При использовании невстроенных шрифтов текст отображается без сглаживания • При использовании встроенных шрифтов текст отображается со сглаживанием Примечание: При использовании невстроенных шрифтов значительно уменьшается размер файла SWF. Разработка элементов управления BI Widgets Размер программ BI Widgets можно изменить на рабочем столе с использованием регулятора в нижнем правом углу мини-программ. Кроме того, три дополнительных элемента управления добавляются в верхний правый угол мини-программы. Необходимо уменьшить размер поля, чтобы устранить отступы вокруг компонентов. Используйте кнопку панели инструментов подгонки поля по размеру компонентов в приложении Xcelsius для уменьшения Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets 43 8 Рекомендации по созданию авторского содержимого BI Widgets Рекомендации по созданию авторского содержимого для Xcelsius поля. Можно также изменить размер поля вручную, выбрав пункт меню Файл > Свойства документа. Подключение визуализации к данным Юниверса BOE с использованием QaaWS При использовании функции "Запрос как Web-служба" (QaaWS) можно подключить мини-программу Xcelsius к данным, представленным Юниверсом XI R3, без записи кода. Функцию "Запрос как Web-служба" можно использовать для создания запроса, затем можно сопоставлять запрос компоненту Xcelsius Web Service Connector с использованием URL WSDL, предоставленного функцией QaaWS. Можно связать входные параметры и выходные данные с моделью при использовании компонента веб-служб Xcelsius. При публикации файла SWF в репозитории BOE будет включена единая регистрация для любого конечного пользователя, открывающего информационную панель. Запуск отчета с информационной панели CX С помощью виджета для рабочего стола можно запустить параметризованный или информационную панель, сохраненную в репозитории. Данный отчет будет запущен в окне средства просмотра BI Widgets. Используйте компонент команды FS в Xcelsius, чтобы разрешить открытие документов в InfoView. Для настройки компонента команды FS существуют три поля: • Ярлык • Команда FS Введите идентификатор документа в первое поле. Введите строку запроса во второе поле. 44 Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets Рекомендации по созданию авторского содержимого BI Widgets Рекомендации по созданию авторского содержимого для Xcelsius 8 Вы можете динамически объединить URL-адрес OpenDocument и связать его со вторым полем команды FS. Данный URL-адрес содержит идентификатор iDocID, информацию о типе документа и имя хоста Пример синтаксиса URL-адреса openDocument.jsp?iDocID=5179&sType=wid&sReportName=Sales Pipeline Поддерживаемый тип документа:wid Публикация SWF Чтобы использовать визуализацию Xcelsius в качестве виджета, необходимо опубликовать ее в качестве файла SWF. В Xcelsius выберите Файл > Экспорт > Flash (SWF). Сохраните файл в репозитории. Затем вы можете использовать BI Widgets для определения местоположения и открытия данного файла SWF в качестве виджета для рабочего стола. Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets 45 8 Рекомендации по созданию авторского содержимого BI Widgets Рекомендации по созданию авторского содержимого для Xcelsius 46 Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets Дополнительная информация A A Дополнительная информация Источник инфорМестоположение мации Информация о продуктах SAP BusinessObjects http://www.sap.com Выберите http://help.sap.com > SAP BusinessObjects. Справочный портал SAP предоставляет доступ к актуальной документации по всем продуктам SAP BusinessObjects и их развертыванию. Можно загрузить документы в формате PDF или устанавливаемые HTML-библиотеки. Справочный портал SAP Некоторые руководства находятся на веб-сайте SAP Service Marketplace и недоступны на справочном портале SAP. На данном портале перечислены эти руководства и даны соответствующие ссылки на SAP Service Marketplace. Клиенты, заключившие соглашение о техническом обслуживании, получают идентификатор авторизованного пользователя для доступа к этому веб-сайту. Для получения идентификатора обратитесь к представителю службы поддержки пользователей. 48 Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets Дополнительная информация A Источник инфорМестоположение мации http://service.sap.com/bosap-support > Документация • • Руководства по установке: https://service.sap.com/bosap-instguides Примечания к выпуску: http://service.sap.com/releasenotes SAP Service Marketplace На веб-сайте SAP Service Marketplace содержатся некоторые руководства по установке, модернизации, миграции и развертыванию, а также примечания к версия и документация по поддерживаемым платформам. Клиенты, заключившие соглашение о техническом обслуживании, получают идентификатор авторизованного пользователя для доступа к этому веб-сайту. Для получения идентификатора обратитесь к представителю службы поддержки пользователей. Если вас перенаправили на вебсайт SAP Service Marketplace со справочного портала SAP, с помощью меню в навигационной панели слева перейдите в категорию, содержащую нужные вам документы. https://boc.sdn.sap.com/ Ресурсы разработhttps://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjectsчика sdklibrary https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjectsarticles Подобные статьи ранее назывались технической документацией. https://service.sap.com/notes Примечания Статьи SAP BusinessObjects в сети сообщества SAP Эти примечания ранее назывались статьями базы знаний. Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets 49 A Дополнительная информация Источник инфорМестоположение мации Форумы в сети соhttps://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums общества SAP http://www.sap.com/services/education Обучение Мы можем предложить обучающий пакет, соответствующий вашим потребностям и предпочтительным формам обучения — от классических занятий в классах до специализированных курсов eLearning. http://service.sap.com/bosap-support На портале службы поддержки SAP представлены сведения о программах и услугах поддержки. Здесь также содержатся ссылки на самую разнообразную Интерактивная техническую информацию и множество файлов служба поддержки для загрузки. Клиенты, заключившие соглашение пользователей о техническом обслуживании, получают идентификатор авторизованного пользователя для доступа к этому веб-сайту. Для получения идентификатора обратитесь к представителю службы поддержки пользователей. http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting Наши консультанты готовы оказывать вам поддерж ку на всех этапах — от начального анализа до развертывания системы. Советы экспертов можно найти, например, в темах, посвященных относитель ным и многомерным базам данных, возможностям подключения, средствам разработки баз данных и технологии встраивания с индивидуальными на стройками. Консалтинговые услуги 50 Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets Указатель C Crystal Reports 27 история 32 К каналы RSS 38 X Xcelsius 24 О открытие файлы Xcelsius 25 отчеты Web Intelligence 25 А аутентифицировать 20 В вход 20 автоматически 20 автоматический вход в систему 20 П поиск 21 проводник 23 И импортирование документы Xcelsius 25 Р репозитории дополнительно 15 Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets 51 Указатель 52 Руководство пользователя по SAP BusinessObjects BI Widgets

SAP BusinessObjects Intercompany Версия документа: 10.0 – 2015-04-02 Руководство пользователя SAP BusinessObjects Intercompany Содержимое 1 Новые возможности в руководстве пользователя SAP BusinessObjects Intercompany ............................................................................ 7 Введение в SAP BusinessObjects Intercompany. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Программа SAP Crystal Reports 2013 (Crystal Reports) предназначена для работы с базой данных как вспомогательный инструмент для.

SAP BusinessObjects Intercompany Версия документа: 10.0 – 2015-04-02